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高玫靖 Mei-Jing Gao

職責：

一、一般行政公文暨文書處理及資料彙整。

二、系務會議、學生職場實習、系務發展、學術主管遴選….等各項會議行政作業。

三、主計室請購系統申請及核銷及共同契約電子採購。

四、碩專班相關行政業務。

五、協助系上各項招生管道業務。

六、協助各實驗室管理、借用及維護。

七、校務基本資料庫等資料之填寫及系網頁維護。

八、系帳務管理、協助老師計畫經費申請及核銷。

九、協助工讀生、教學助理聘任、管理及工讀金、教學助理經費核銷。

十、碩士班及碩專班畢業論文及畢業資格審查。

十一、協助系所評鑑。

十二、協助畢業典禮籌備。

十三、協助實務專題競賽籌備。

十四、協助接待外賓、其他臨時交辦事項。

陳郁婷 Yu-Ting Chen

一、協助系所行政活動、講座業務接洽。

二、部份非共同契約電子採購之核銷。

三、系課程相關業務。

(一)系課程會議召開。

(二)系所排課及開課業務。

(三)系所開課異動業務。

(四)課程規劃表訂定及異動(系畢業門檻除外)。

(五)教師授課時數核計作業。

四、系課程諮詢委員會會議召開。

五、系教評相關業務。

(一)系教評會議召開。

(二)專任教師聘僱。

(三)兼任教師聘僱。

(四)教師升等案。

(五)教師評鑑案。

(六)教師延長服務案。

(七)專任教師續聘案。

(八)專任教師晉薪案。

六、填報校務基本資料庫。

七、填報全國研發狀況調查。

八、協助系所評鑑。

九、系所教學教室借用管理。

十、碩專班相關行政業務協助。

十一、日四技及進四技畢業門檻審核。

十二、日四技及進四技離校作業審核。

十三、全系學生選課審核。

十四、全系學生抵充(免)審核。

十五、協助全系學生選課。

十六、學生專業證照輔導補助審核。

十七、製作系所師生獲獎海報。

十八、協助畢業典禮籌備。